Proposal Manajemen Proyek

Permasalahan / Kebutuhan Bisnis :
Bank Mandiri merupakan salah satu bank swasta yang terkemuka di Negara Indonesia. Bank Mandiri tersebut memiliki banyak fasilitas untuk mendukung kegiatan – kegiatan operasional. Fasilitas – fasilitas tersebut berupa gedung – gedung, persebaran kantong pembantu cabang, berbagai anjungan tunai mandiri ( ATM ) yang tersebar di hampir seluruh wilayah. Fasilitas – fasilitas tersebut harus selalu dipelihara agar kegiatan – kegiatan oerasional yang dilakukan tidak terhambat sama sekali. Untuk dapat memelihara fasilitas – fasilitas yang sudah tersedia, kita memerlukan data yang akurat dan terkini tentang keberadaan, misal data kuantitas dan lokasi, fasilitas yang berada di Bank Mandiri dan kondisi fasilitas – fasilitas tersebut yang sudah ada. Permasalahannya adalah bahwa informasi – informasi yang terkini dan lengkap sangat sulit untuk didapatkan. Melalui proyek ini akan dibangun suatu sistem yang dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut diatas. Sistem ini diharapkan mampu memenuhi kebutuhan akan informasi – informasi yang menyangkut dengan keadaan fasilitas – fasilitas yang telah ada sebelumnya mudah untuk diakses. Selain system juga dibangun infrastruktur yang nantinya diharapkan akan memudahkan pekerjaan agar efisiensi dari semua faktor dapat digapai.

Tujuan Proyek :
Bank Mandiri ingin menjadikan dirinya sebagai bank swasta terbaik yang dapat diandalkan seluruh masyarakat Indonesia yang nantinya juga akan memuaskan untuk bekerjasama dengan Negara – Negara lainnya. Untuk mencapai tujuan itu maka Bank Mandiri perlu memiliki kondisi yang berkualitas yaitu fasilitas – fasilitas yang memadai untuk mendukung kinerja bank itu sendiri. Proyek ini bertujuan untuk membantu Bank Mandiri dalam mengorganisir pengelolaan fasilitas – fasilitas tersebut.

Gagasan Solusi :
Untuk dapat menjalankan pemeliharaan fasilitas – fasilitas yang telah ada, disini diperlukan data yang akurat dan terkini tentang keberadaan, missal kuantitas dan lokasi, fasilitas yang berada di kantor maupun anjungan tunai mandiri dan kondisi fasilitas – fasilitas tersebut. Permasalahannya adalah bahwa informasi – informasi yang terkini dan lengkpa sangat sulit untuk didapatkan. Salah satu solusi yang efektif dan efisien untuk pemecahan masalah tersebut adalah dengan membangun sistem berbasis web yang memiliki fitur sebagai berikut :

1. Sistem informasi fasilitas-fasilitas yang ada di Bank Mandiri yang terdiri atas: jumlah detail dan lokasi fasilitas tersebut berada, kondisi terkini fasilitas tersebut, apakah fasilitas tersebut dalam
kondisi rusak atau tidak, dan skala kepentingan fasilitas tersebut. Skala kepentingan tersebut
adalah input untuk sistem penunjang keputusan yang akan membantu dalam memutuskan
fasilitas mana yang rusak, dan fasilitas apa saja yang membutuhkan perbaikan lebih dulu.
Database ini akan dikelola oleh administrator, dalam hal ini yang bertindak sebagai
administrator adalah Kepala Bagian Pemeliharaan Fasilitas Bank Mandiri, dan setiap waktu masyarakat umum melalui Internet dapat melihat tampilannya di web dan memberikan informasinya yang kemudian akan di-up load ke database. Prosedur pengisian data yaitu perwakilan dari
tiap fakultas dan sarana fasilitas yang lain, yang bertanggung jawab terhadap fasilitas yang
mereka kelola secara langsung, sebagai operator, mengisi sendiri data inventori tentang
fasilitas-fasilitas yang dikelola.

2. Sistem penunjang keputusan. Sistem ini akan membantu dalam memutuskan fasilitas mana
yang membutuhkan perbaikan lebih dulu dari keseluruhan fasilitas yang mengalami
gangguan atau kerusakan.

3. Forum yang berfungsi sebagai sarana komunikasi dua arah antara pihak pengelola fasilitas
dengan masyarakat umum yang bertindak sebagai pengguna fasilitas Bank Mandiri.

4. E-mail berfungsi untuk mengirimkan keluhan atau saran dari masyarakat umum yang
ditujukan untuk Kepala Bagian Pemeliharaan Fasilitas Bank Mandiri.

Hasil yang diharapkan :
Melalui pelaksanaan proyek ini diharapkan bahwa :

1. Adanya database yang lengkap dan terkini mengenai fasilitas – fasilitas yang terdapat di seluruh bagian kota.

2. Peningkatan kualitas pelayanan fasilitas yang ada.

3. Tercipta komunikasi dua arah yang terjadi diantara pihak pengelola dengan masyarakat pengguna fasilitas.

4. Aspirasi masyarakat pengguna fasilitas dapat ditampung dengan baik.

Informasi Keuntungan dan Biaya
Keuntungan yang didapat :

1. Dengan adanya database yang lengkap dan terkini mengenai fasilitas – fasilitas yang ada di seluruh daerah, mempermudah pencarian informasi mengenai fasilitas – fasilitas apa saja yang perlu segera diperbaiki.

2. Masalah dan keluhan terhadap fasilitas – fasilitas di Bank Mandiri akan lebih cepat ditanggapi dan ditangani karena informasi masalah atau keluhan dari pengguna akan lebih cepat sampai ke operator.

3. Pihak pengelola fasilitas pusat pun tidak perlu repot mengeluarkan waktu dan biaya yang berlebih dengan cara manual.

4. Adanya transparansi kearah pengguna agar pengguna dapat juga mengontrol bahwa fasilitas yang dikeluhkannya diperbaiki dengan baik dan cepat.

Tabel Proyek

Lampiran

A. Estimasi Biaya Hardware
Server dengan spesifikasi:
– Processor Intel Core 17 Rp. 8.000.000,00
– Memory SDRAM 4GB Rp. 5.000.000,00
– Monitor 17” Rp. 2.500.000,00
– Hardisk 1 TB Rp. 4.000.000,00
– External Modem Rp. 2.000.000,00
– Perlengkapan lainnya Rp. 3.500.000,00
Total Rp. 25.000.000,00 / 1 unit
Total 10 unit Rp. 250.000.000,00

B. Estimasi Biaya Software
– MS Project Rp. 10.000.000,00
– OS Rp. 5.000.000,00
Total Rp. 15.000.000,00
Total 10 unit Rp. 150.000,00

C. Estimasi Biaya Supplies
– Kertas A4 10 RIM Rp. 3.000.000,00
– Flashdisc Rp. 2.500.000,00
– CD Rp. 1.500.000,00
– Tinta printer Rp. 14.000.000,00
Total Rp. 20.000.000,00
Total 10 unit Rp. 200.000.000,00

D. Estimasi Biaya User Training
– 10 orang trainer @Rp. 40.000.000,00 Rp. 400.000.000,00

E. Estimasi Consultant Service
– 5 orang konsultan @Rp. 20.000.000,00 Rp. 100.000.000,00

F. Estimasi Human Resources
– 3 orang Project Officer Rp. 60.000.000,00
– 6 orang programmer Rp. 120.000.000,00
– 3 orang System Analist Rp. 30.000.000,00
– 2 orang graphic desainer Rp. 40.000.000,00
Total Rp. 250.000.000,00

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s